Hors heures
Soirs et fins de semaine
Le comptoir est fermé, le téléphone sonne encore. Ces gens laissent rarement un message.
Réceptionniste IA · texto d'appel manqué
NeverMiss AIAucun appel perdu.
Une réceptionniste IA qui répond à votre ligne, texte à chaque appel manqué en moins d'une minute et inscrit le rendez-vous à votre agenda. En français du Québec et en anglais.
Le problème
Un appel manqué, c'est un patient perdu.
Point clé
NeverMiss AI est une réceptionniste IA pour les cliniques et les entreprises de service. Elle répond aux appels, envoie un texto à chaque appel manqué en moins d'une minute, pose les bonnes questions et inscrit le rendez-vous à votre agenda, dans la langue de la personne. Elle fonctionne dans GoHighLevel : la ligne, les données et les automatisations vous appartiennent.
Heures de pointe
Deux lignes, une personne
Quand la réception est avec un patient, l'appel suivant sonne dans le vide.
Langue
Français et anglais
À Montréal, on veut une réponse en français. À Toronto, en anglais. Les deux en reçoivent une.
Comment ça marche
De l'appel manqué au rendez-vous.
Étape 1
Appel manqué détecté
L'appel reste sans réponse. L'automatisation démarre seule.
Étape 2
Texto en moins d'une minute
Un message courtois, à votre nom, dans la langue de la personne.
Étape 3
Qualification
Motif de la visite, journée souhaitée, nouveau ou ancien patient, rien de plus.
Étape 4
Rendez-vous
À votre agenda, avec confirmation et rappel.
Ligne de la clinique19:42
Appel manqué · (514) 555-0148 · clinique fermée
Bonjour, ici la Clinique Dentaire Érable. Désolés d'avoir manqué votre appel. Voulez-vous un rendez-vous? Répondez avec une journée qui vous convient.
Jeudi après 17 h si possible
Jeudi 17 h 30 est libre. Je confirme?
Ce que vous obtenez
Tout, dans votre compte.
Voix
Réceptionniste IA
Répond au nom de votre clinique, avec vos heures et vos services. Passe la main à un humain au besoin.
Texto
Texto d'appel manqué
Chaque appel manqué reçoit un texto, même à 2 h, avec un lien pour réserver.
Agenda
Réservations et rappels
Confirmations et rappels qui réduisent les absences, synchronisés à votre agenda.
Boîte
Une seule boîte de réception
Appels, textos et clavardage au même endroit, sur votre téléphone.
Rapport
Une page par mois
Appels répondus, textos envoyés, rendez-vous pris, avec des dates vérifiables.
Confidentialité
Aucune donnée de santé
La réceptionniste réserve; elle ne prend aucun détail clinique. Rien de sensible n'est conservé.
Tarifs
Simple, au mois.
Cliniques fondatrices · 5 premières
Installation au tarif fondateur
500 $une fois, au lieu de 1 500 $
- Ligne, scripts et agenda installés et testés avec vous
- Français et anglais dès le premier jour
- En échange d'une étude de cas, avec votre accord
Mensuel
NeverMiss AI
497 $par mois
- Réceptionniste IA et texto d'appel manqué
- Réservations, rappels et boîte de réception partagée
- Rapport mensuel et ajustements
- Résiliable chaque mois, vos données restent à vous
Vous préférez l'installer vous-même? Le Blueprint NeverMiss AI documente chaque automatisation et chaque script, pour 27 $ US.
Avant de réserver
Bonnes questions
Remplace-t-elle ma réceptionniste?
Non. Elle prend les appels que votre équipe ne peut pas prendre : soirs, dîner, moments de pointe. Votre équipe voit chaque conversation dans une seule boîte.
Est-ce qu'elle sonne comme un robot?
Elle parle naturellement et se présente comme l'assistante virtuelle de la clinique. Les scripts sont testés sur vos vrais appels avant la mise en ligne, et vous les approuvez.
Avec quel système téléphonique fonctionne-t-elle?
Votre numéro actuel peut transférer les appels sans réponse vers la ligne NeverMiss, ou on vous installe un nouveau numéro local. Aucun nouveau système n'est nécessaire.
Est-ce conforme à la Loi 25?
Elle prend les rendez-vous et les coordonnées seulement, jamais d'information clinique. Elle respecte ainsi la Loi 25, la LPRPDE et les règles de confidentialité de votre ordre professionnel.
En combien de temps est-elle en service?
La plupart des cliniques sont en service dans les deux semaines qui suivent le premier appel, après une période de test sur de vrais appels.
Appel gratuit
Entendez-la répondre à votre ligne.
- Une démo en direct au nom de votre clinique.
- Vos appels manqués, estimés avec vous.
- Le tarif fondateur si vous êtes parmi les cinq premières.
Choisissez un moment30 minutes en visio. Vous recevez l'audit par courriel, même si on ne travaille jamais ensemble.